Qui peut demander le remboursement de TVA étrangère ?
Le remboursement de TVA étrangère est accessible aux entreprises françaises qui :
- Sont assujetties à la TVA en France (pas en franchise en base)
- Ne sont pas immatriculées à la TVA dans le pays où elles demandent le remboursement
- N'ont pas réalisé de livraisons de biens ni de prestations de services dans ce pays (sauf opérations avec autoliquidation)
- Ont payé de la TVA sur des achats à usage professionnel dans ce pays
Remboursement TVA dans l'Union européenne (directive 2008/9/CE)
Procédure simplifiée via impots.gouv.fr
Depuis 2010, la procédure de remboursement de TVA entre pays de l'UE est entièrement dématérialisée. En tant qu'entreprise française, vous déposez votre demande sur le portail impots.gouv.fr (espace professionnel → TVA → Remboursement de TVA étrangère), et l'administration française la transmet automatiquement au pays concerné.
Délais à respecter
| Type de demande | Période couverte | Date limite | Montant minimum |
|---|---|---|---|
| Demande annuelle | Année civile entière (N-1) | 30 septembre de l'année N | 50 € |
| Demande trimestrielle | 3 mois minimum | 30 septembre de l'année suivante | 400 € |
| Demande semestrielle | 6 mois | 30 septembre de l'année suivante | 400 € |
Délai de remboursement
Le pays étranger dispose de 4 mois pour traiter la demande et effectuer le remboursement. Ce délai peut être prolongé à 6 ou 8 mois si des informations complémentaires sont demandées. En cas de retard, des intérêts moratoires peuvent être dus.
Quels achats sont remboursables ?
Sont remboursables les TVA payées sur des dépenses professionnelles admises à déduction dans le pays concerné. En pratique :
- Hébergement et repas lors de déplacements professionnels
- Carburant (selon les règles du pays)
- Frais de transport (taxi, location de véhicule)
- Achats de fournitures, équipements ou matériels professionnels
- Inscriptions à des salons professionnels, conférences
- Frais de sous-traitance locaux
Attention : certains pays ont des restrictions spécifiques (ex. l'Allemagne ne rembourse pas la TVA sur les repas au-delà d'un certain montant ; d'autres pays excluent les véhicules de tourisme). Il faut respecter les règles de déductibilité du pays d'origine de la TVA, pas celles de la France.
Remboursement TVA hors UE (Suisse, Royaume-Uni, Norvège...)
Pour les pays hors Union européenne, il n'existe pas de procédure harmonisée. Le remboursement de TVA est possible seulement si un accord de réciprocité a été conclu entre la France et le pays concerné.
| Pays | Accord avec la France | Procédure |
|---|---|---|
| Suisse | Oui | Demande auprès de l'AFC suisse |
| Royaume-Uni | Oui (post-Brexit, accord maintenu) | Demande auprès de HMRC (portail UK) |
| Norvège | Oui | Demande auprès de l'administration norvégienne |
| États-Unis | Non (pas de TVA fédérale aux USA) | Non applicable (sales tax selon États) |
Documents à conserver pour la demande
Pour chaque facture dont vous demandez le remboursement de TVA :
- La facture originale (ou copie électronique certifiée conforme)
- Le document d'importation si applicable
- La preuve que la dépense est à usage strictement professionnel
- Pour l'UE : les factures dont la base HT dépasse 1 000 € (ou 250 € pour le carburant) doivent être jointes électroniquement à la demande